一、收銀機簡介:
商業(yè)電子收銀是微電子技術(shù)發(fā)展及現(xiàn)代化商品流通管理理念和技術(shù)發(fā)展結(jié)合的產(chǎn)物,而商業(yè)電子收銀機則是現(xiàn)代化、自動化商業(yè)管理必不可少的基本電子設(shè)備之一。世界上最早的收銀機是在1879年,由美國的詹敏斯·利迪和約翰·利迪兄弟制造,其功能只實現(xiàn)營業(yè)記錄備忘和監(jiān)督雇用人的不軌行為。到六十年代后期,隨著電子技術(shù)的飛躍發(fā)展,日本率先研制成功了電子收銀機(ECR),電子收銀機的發(fā)明具有劃時代的意義,其技術(shù)性能和商業(yè)功能遠遠超過原型的機構(gòu)式現(xiàn)金收款機,具有智能化、網(wǎng)絡(luò)化多功能的特點,成為在商業(yè)銷售上進行勞務(wù)管理、會計帳務(wù)管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能強勁的商業(yè)專用終端系統(tǒng)(POS)產(chǎn)生,成為第三代收銀機,POS與ECR的最大區(qū)別在于它有著直接即時入帳的特點,有著很強的網(wǎng)上實時處理能力,POS將電腦硬件和軟件集成,形成一個智能型的,即可獨立工作,也可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的商業(yè)工作站。
二、收款機(收銀機)分類:
收款機分類
短短的幾年時間,國產(chǎn)和進口各種品牌、各種型號的產(chǎn)品紛紛進入超市,按其發(fā)展和功能劃分,可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機。
第一類收款機
它是指只能單機使用不可以聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多,性能基本上相同,且價格相對較低。此類有代表性的收款機機型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA- 85、MA-315等。收款機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變,收款機只能提供簡單的統(tǒng)計報告,由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的,需要定期清除。
第二類收款機
可以單機運行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收款機。這一類收款機的品種也較多,價格和性能上有一些差異,個別收款機可以打印漢字。此類有代表的收款機機型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 韶關(guān)龍飛公司的LF500等。收款機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變,收款統(tǒng)計報告既能從收款機上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計算機上得到,收款機與計算機多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
第三類收款機
亦稱PC-BASE型收款機,它的硬件基礎(chǔ)是通用計算機的基本部件,生產(chǎn)時采用國際規(guī)范,標準化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,特別是可運用較為成熟的漢字系統(tǒng),實現(xiàn)國標字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機既有計算機的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義。由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高于通用計算機。第三類收款機的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進行設(shè)計。
稅控收款機與商業(yè)收款機
從90年代初收款機在國內(nèi)的出現(xiàn)到今天的廣泛應(yīng)用,收款機始終是作為一種輔助管理工具被廣大的經(jīng)營者所認同。隨著稅收政策的出臺和不斷完善,收款機的另一大用途開始被國家稅收部門所采納,即它的稅控功能。以此為契機,很多收款機廠商都推出稅控收款機,以拓展更為廣闊的市場空間。那么什么是稅控收款機,它同以往的收款機有何相同和差異的地方?
依照收款機行業(yè)內(nèi)部的通行標準,我們將收款機統(tǒng)分為三大類:
○一類收款機:亦稱單機,即不具備通訊能力的收款機,且不能連接任何外設(shè)。
○二類收款機:具有聯(lián)網(wǎng)通訊能力的收款機,可連接外設(shè)。同一類機相比,其在各方面都有了顯著提高。
○三類收款機:即POS機,是基于計算機管理系統(tǒng)的銷售終端,可與后臺或總部計算機進行實時通訊,功能依靠軟件來實現(xiàn)。
稅控收款機是安裝了稅控芯片或黑匣子,并要求定長打印發(fā)票,可實現(xiàn)稅額統(tǒng)計的收銀工具。推廣使用稅控收款機可以如實記錄商家的實際流水,明確交易發(fā)生額,準確統(tǒng)計應(yīng)稅額,保證所有交易有打印憑證即發(fā)票確認,上報稅控收款機統(tǒng)計并打印的計稅報表等。
無論一類機、二類機還是三類機,普通的商業(yè)收款機或?qū)S檬湛顧C大多是依據(jù)行業(yè)管理要求進行設(shè)計的,其功能的設(shè)定主要是為滿足不同行業(yè)的經(jīng)營流程及使用習慣。例如:
○中餐酒樓用收款機:需要具備管理桌賬功能(開臺暫結(jié)掛單)、套餐、自動類別打折、服務(wù)員功能、轉(zhuǎn)賬功能、分賬功能;二類機還可連接廚房打印機、票據(jù)打印機或與計算機通訊,連接后臺管理軟件等。
○快餐專用收款機:硬件要求體積小,配備智能錢箱、多行顯示屏,防水設(shè)計,共享外設(shè),功能要實現(xiàn)統(tǒng)計店內(nèi)就餐和外賣金額、套餐選擇、多功能一體鍵設(shè)置、對主輔料的耗用分析、低值易耗品及贈品統(tǒng)計、多種優(yōu)惠券、考勤統(tǒng)計和工資計算等等。
○商場、超市用收款機:絕大多數(shù)商場、超市采用多臺二類或三類收款機與后臺工作站、服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)的方式,通過商業(yè)軟件實現(xiàn)進、銷、存管理。不同的收款機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不一樣,商品管理數(shù)目從幾千種到上萬種不等且應(yīng)用的進銷存管理軟件也不一樣。在選擇時主要根據(jù)商場的經(jīng)營規(guī)模、管理要求和資金狀況來決定。
三、收銀機選購:
1、購買渠道:選購機器的渠道特別重要,如果你選擇去實體店鋪買的話,價格相對來說會比較高,所以盡量在實體店看看,然后去線上店鋪看看,線上價格相對比較優(yōu)惠,性價比比較高
2、收銀機評論:如果是選擇網(wǎng)店購買,那就需要查看店鋪的評論怎么樣,還有店鋪的信譽,一般店鋪好評比較多的話,可以證明收銀機質(zhì)量比較好,并且賣家是用心在經(jīng)營這個店鋪的。所以還是要多看看評論
3、收銀機外觀:一般收銀機,代表一個店鋪的形象,所以,收銀機的外觀要選簡單大方的,并且給人一種比較時尚的感覺,這樣對消費者來說,也會覺得這個店鋪相對比較正規(guī)
4、收銀機功能:現(xiàn)在餐飲店越來越互聯(lián)網(wǎng)化,所有一個好的收銀機,一定要具備直接對接外賣平臺的功能,還有支付寶支付和微信支付,這些用戶用的比較多的功能,有了這些功能,在收銀的同時也能給客戶帶來便利。
5、收銀機售后:購買一個電子產(chǎn)品的話,一直要選購售后服務(wù)好的,一般電子類商品,都是有一年的保修期的,而且需要了解收銀機是不是通過了3C的認證,確保機器的后期使用。 |